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INFORMATIVA IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Regolamento UE 2016/679 “Regolamento generale sulla protezione dei dati”

 

Gentile Utente,

in questo documento l’Hotel Garden S.p.a. (nel seguito “Hotel Garden Spa” o anche “Titolare”), in qualità di “titolare del trattamento” La informa circa le modalità di gestione delle informazioni contenute nel sito www.gardenhotel.it con riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. Si tratta di un’informativa resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 “Regolamento generale sulla protezione dei dati” (nel seguito “Regolamento”) a coloro che accedono al sito.

Ai sensi del predetto Regolamento, tale trattamento sarà improntato ai principi di liceità, equità, trasparenza, limitazione della finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza. Per trattamento dei dati si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

  1. Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali.
    I Suoi dati personali saranno trattati dall’Hotel Garden Spa per le seguenti finalità:
    1. gestione delle Sue richieste di informazioni inoltrate mediante gli indirizzi di posta elettronica indicati su questo sito;
    2. gestione delle Sue richieste di informazioni inoltrate mediante la sezione “Contatti”;
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    4. gestione delle Sue prenotazioni inoltrate mediante la sezione “Prenota”;
    5. verificare l’efficacia e il corretto funzionamento del sito in forma esclusivamente aggregata e anonima.
    I Suoi dati personali verranno acquisiti direttamente presso di Lei; il trattamento riguarderà le seguenti categorie di dati:
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  2. Base giuridica del trattamento e legittimo interesse.
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  3. Eventuali destinatari o eventuali categorie di destinatari dei dati personali.
    Il trattamento dei dati sarà effettuato dall’Hotel Garden Spa tramite l’utilizzo di misure tecniche e organizzative idonee a garantire l’integrità, la riservatezza e la disponibilità dei Suoi dati. Il personale incaricato farà uso di supporti cartacei e di strumenti elettronici, informatici e telematici. Potranno venire a conoscenza dei Suoi dati identificativi gli organi direttivi dell’Hotel Garden Spa, il personale preposto alla gestione amministrativa, il personale preposto alla gestione organizzativa e il personale preposto alla gestione del sistema informatico nel rispetto del principio di necessità ed in qualità di incaricati del trattamento. A questi soggetti sono state fornite istruzioni specifiche ed è stato esteso l’obbligo di mantenere la riservatezza sui Suoi dati.
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    L’eventuale invio di dati definiti “particolari” dal Regolamento (dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona) e/o relativi a condanne penali e reati comporta l’immediata cancellazione dei dati stessi in mancanza di una dichiarazione scritta di consenso dell’interessato al loro trattamento da parte dell’Hotel Garden Spa.
      
  5. Obbligatorietà di comunicazione dei dati.
    La comunicazione dei Suoi dati personali per le finalità 1), 2) e 3) è facoltativa. Diversamente, la comunicazione dei suoi dati per la finalità 3) costituisce un requisito necessario per l’instaurazione e la successiva gestione del rapporto contrattuale con l’Hotel Garden Spa.
    Il conferimento all’Hotel Garden Spa dei Suoi dati personali che vengono richiesti nelle diverse occasioni di raccolta può essere necessario per il perseguimento delle finalità identificate in precedenza, oppure facoltativo. La natura obbligatoria o facoltativa del conferimento è specificata di volta in volta – con riferimento alle singole informazioni richieste – all’atto della singola raccolta di dati, apponendo un apposito simbolo (*)/testo (“obbligatorio”) all’informazione di carattere obbligatorio.
      
  6. Conseguenze della mancata comunicazione di tali dati.
    L’eventuale mancata comunicazione dei Suoi dati contrassegnati come obbligatori renderà impossibile il perseguimento della finalità della specifica raccolta. Il conferimento all’Hotel Garden Spa di ulteriori dati, diversi da quelli contrassegnati come obbligatori, è invece facoltativo e non comporta alcuna conseguenza in ordine al perseguimento della finalità della raccolta.
      
  7. Processo decisionale automatizzato e profilazione.
    I Suoi dati personali non saranno sottoposti ad un processo decisionale automatizzato.
      
  8. Diritti dell’interessato.
    Ai sensi degli articoli 15, 16, 17, 18, 20, 21 e 22 del Regolamento, La informiamo che Lei, in qualità di interessato, ha diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. Le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su Sua richiesta (salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato) saranno comunicate dal Titolare a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali. Il Titolare potrà comunicarLe tali destinatari qualora Lei lo richiedesse. L’esercizio dei Suoi diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma, Le sarà sufficiente inviare una chiara comunicazione in merito al diritto che intende esercitare ai riferimenti riportati in calce alla presente informativa (“Identità e dati di contatto del titolare del trattamento”).
    La informiamo che all’interno dell’Hotel Garden Spa è attiva una procedura per la gestione delle istanze degli interessati. Gli articoli 15, 16, 17, 18, 20, 21 e 22 del Regolamento sono consultabili al seguente link: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679&from=IT.
      
  9. Revoca del consenso.
    Ai sensi dell’articolo 7 comma 3 del Regolamento, essendo richiesto il Suo consenso per la finalità 3), La informiamo che resterà comunque libero in ogni momento di revocarlo senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca, inviando senza formalità alcuna una chiara comunicazione in tal senso ai riferimenti riportati in calce alla presente informativa (“Identità e dati di contatto del titolare del trattamento”). A seguito della ricezione di tale richiesta, sarà cura del Titolare procedere tempestivamente alla rimozione e cancellazione dei dati dagli archivi e database utilizzati per il trattamento ed informare per le medesime finalità di cancellazione eventuali terzi cui i dati siano stati comunicati.
    La informiamo che all’interno dell’Hotel Garden Spa è attiva una procedura per la gestione dalla revoca del consenso su istanza degli interessati. L’articolo 7 del Regolamento è consultabile al seguente link: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679&from=IT.
      
  10. Diritto di proporre reclamo.
    Ai sensi dell’articolo 77 del Regolamento, La informiamo che Lei, in qualità di interessato, qualora ritenga che il trattamento che La riguarda violi il Regolamento, ha diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità (www.garanteprivacy.it). L’articolo 77 del Regolamento è consultabile al seguente link: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679&from=IT.
      
  11. Identità e dati di contatto del titolare del trattamento.
    Titolare del trattamento ai sensi degli articoli 4, n. 7) e 24 del Regolamento è l’Hotel Garden S.p.a. con sede legale in Via Custoza, 2 – 53100 Siena i cui dati di contatto sono:
    – Telefono: +39 0577 567111
    – Fax: +39 0577 46050
    – Indirizzo e-mail: info@gardenhotel.it
      

Aggiornamento

Data: 09-08-2018
Oggetto dell’aggiornamento: Adeguamento al Regolamento UE 2016/679